大商務管理推行以來,中鐵七局西安公司高度重視,堅持“快、準、實、細”四字訣,貫徹“一切工作到項目”工作指引,對大商務管理暨項目管理效益提升三年行動進行了專題部署,提出“四次經營”管理理念,通過“四步法”措施,推進大商務管理落地生根。
第一步:強化組織管理,明確管理提升目標方向
公司成立了由黨政主要領導任組長的工作領導小組,以年度“兩會”、專題會、方案評審會等,對大商務管理進行宣貫部署。圍繞需要解決的13個方面主要問題,印發了《大商務管理體系建設和項目管理效益提升三年行動實施方案》,梳理重點工作事項33條,定量指標32個,定性指標9個,制定了任務清單,明確了責任部門,并將主要經濟指標納入公司領導班子目標責任考核,推動大商務體系建設縱深發展。
第二步:建立健全機構,提升后臺支撐保障作用
公司成立了商務管理部,部門設立“三組一中心”,即,收入、成本、綜合3個管理小組和勞務(專業)分包招采中心。分包招采中心統一組織所有項目分包招標工作;成立項目策劃中心和成本管理中心,對重點項目進行標前策劃、標前設計優化及標前成本測算;公司現有商務管理人員184人,占公司正式員工9%,重點項目商務經理配備率達到100%,充分發揮“項目鐵三角”“總控+雙優化+收支”管理作用。
為提升商務管理人員能力素養,公司舉辦了2022年土建算量專題培訓班暨首屆“爭先杯”工程算量技能競賽,組織青年員工積極參加股份公司首屆崗位勝任力大賽—供應鏈比賽,組建十支隊伍進行內部選拔,兩支參賽隊分獲集團公司團體一、三等獎,一支代表隊在股份公司供應鏈比賽(預賽)中獲得第三名。通過比賽展現了公司員工風采,也進一步推動人才隊伍建設,以賽促學,以學促干,以干促提升。
第三步:思路理念引領,主題活動助力效益提升
公司堅持以“經濟效益”為中心,聚焦“項目管理效益提升、降本增效”管理主題,提出狠抓“四次”經營管理新理念。即,抓好標前階段一次經營、履約階段二次經營、收尾結算階段三次經營以及滾動開發四次經營,通過強化各管理環節貫通穿透、系統協同聯動,形成科學規范、權責清晰、考核到位的大商務管理體系。以成本管理主題季活動為載體,開展了“勞務分包、財務管理、物資設備管理”等主題月活動,通過一項項主題活動,強化內部管理,夯實管理基礎,努力提升項目管理水平和創效能力。
在勞務分包管理月活動期間,公司開展了勞務分包管理專項督導檢查、臨建工程分包結算“清零”行動、發布優秀分包企業招募令,開展年度集中招標,召開分包企業座談會,啟動實施分包企業“百千萬”工程和“五五”工程三年行動,搭建了分包管理“比武擂臺”,推行“年度封賬協議”制度,建立了分包企業回訪制度,開展了分包招標及合同談判全過程視頻監督專項行動。
在財務管理月活動期間,公司召開了收尾項目管理專題推進會和久竣未結項目專項治理行動推進會,全面梳理收尾和久竣未結項目,制定詳細措施壓實管理責任,確保項目盡快關門銷號,下達了年度雙清計劃,簽訂了《雙清目標責任書》,加大雙清考核表彰力度,對雙清工作中表現突出的單位和個人給予獎勵;公司積極進行稅務籌劃,依據國家留抵退稅政策,實現了公司退稅7000余萬元,推行“尾款豁免制”做實做細收尾項目的“末次經營”,節約成本300余萬元,切實做到“開源節流、降本增效”。
在物資設備管理月活動期間,公司持續推進“轉思路、強采購、控消耗、優資產、重管理”工作方針,堅持以工貿分公司為集中采購平臺,推廣“采供分離”物資管理模式,建立“東北、華北、華東、華南、西北”五個采供中心,以框架協議采購、供應商招募等方式直達采購源頭,降低采購成本,同時把現場消耗作為重點事件重點關注,開展了隧道混凝土超耗專項治理行動,確保經濟最優,成本可控。
第四步:宣傳引導造勢,營造全員價值創造氛圍
廣泛宣傳造勢,通過系列會議、專題學習、集中研討等多種形式,持續開展大商務管理理念宣貫解讀,在企業宣傳陣地開設大商務宣傳專欄,發布宣傳稿件、海報、視頻、簡報、工作動態等消息。大力宣傳大商務管理典型案例,開展“職工創效我行動,提升創造展作為”主題實踐活動,集思廣益、群策群力、全員參與、分工協作,考核激勵到位,營造“人人都是成本管理者,人人都是價值創造者”的良好氛圍。
(集團公司黨委宣傳部編發)