今年以來,鄭州公司按照集團公司部署,強化改革意識,積極行動,主動作為,通過“四抓四強四促”,穩步推進大商務管理各項工作,切實將大商務管理落到實處,確保取得實效,助力集團公司早日打造成為中國中鐵“王牌工程局”。
抓組織,強領導,促工作高位開展。鄭州公司成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、各部門為成員的大商務管理體系建設領導小組,統籌推進大商務管理工作。班子成員中設置專職總經濟師,不負責片區生產經營,主抓大商務管理、項目效益提升工作,形成了權威、高效的指揮格局。
抓方案,強謀劃,促工作有序開展。鄭州公司兩次組織召開研討會,深入探討項目效益提升、大商務管理體系建設工作,并提出可行對策。在此基礎上,公司制定了兩個具體方案,明確了公司大商務體系建設的組織架構、12項定量行動目標、43項效益提升任務清單、11個方面重點工作。為加強全公司對大商務管理工作的認識,公司通過“兩會”、系統會議等途徑,對方案進行了宣貫、解讀,取得了良好效果。
抓機構,強協同,促工作合力開展。成立公司商務部,下設項目管理組、成本督查組、預算中心、招采中心;抓項目商務經理配備。目前已有7個在建項目的原總經濟師轉崗為商務經理,下一步將在其他項目逐步配齊商務經理,切實搭建好“鐵三角”團隊。分類組建項目商務部。在分公司層面組建商務部,統一負責商務管理工作;在項目原工經部的基礎上,新增加項目收支成本策劃、其他支出類成本管理、工程量二次復核等職能,成立商務部;成立物貿分公司,負責集中采購項目所需物資,70%以上的物資品種由廠家直供,對項目實施零差價供應,逐步實現采購“去中間商化”,有力降低供應價格,提升經營效益。
抓重點,強實效,促工作務實開展。在做好“五項策劃”的基礎上,重點構建項目過程“兩策劃,一督查”的成本管理體系。“兩策劃”為收支成本策劃、收尾管理策劃,“一督查”為項目成本過程督查。主要內涵:一是以項目履約為基礎、價值創造為根本開展收支成本策劃,結合分包模式策劃項目組織機構、材料供應、資金自平衡等內容,固化策劃的格式、審批流程,確保策劃成果質量。二是以快速鎖死支出成本、清理外部結算為主線開展收尾策劃,項目接到尾工通知書后,尾工項目管理指揮部督導,商務部牽頭組織收尾管理策劃,策劃涵蓋結算封賬、人員調配、竣工決算等方面內容。三是建立成本督查機制。鄭州公司出臺了項目成本督查管理辦法,明確各系統督查和幫扶清單,要求在建項目成本督查年度全覆蓋,單個項目督查不少于3天,督查后形成總結報告。督查既對制度執行情況進行考評、獎罰,也查找項目存在的客觀問題并及時處理,真正實現制度剛性監管和項目柔性幫扶的有機結合。
(集團公司黨委宣傳部編發)